因体育部工作需要，经研究，决定开展部办公室兼职秘书岗位选聘工作。现将有关事项通知如下：

一、基本原则

按照干部选拔任用工作有关规定，严格规范各项程序，严肃选人用人纪律，严把政治素质关。坚持党管干部原则；坚持德才兼备、以德为先原则；坚持事业为上、人岗相适、人事相宜原则；坚持公道正派、注重实绩、群众公认原则；坚持民主集中制、依法依规办事原则。

二、岗位和职数

1.行政秘书1名

2.业务秘书1名

三、任职基本条件与资格

（一）业务秘书工作职责

1.热爱本职工作，有较强的事业心和责任感，具备良好的职业道德，遵纪守法，为人师表。

2.协助体育部分管主任传达学校教学、科研等会议精神，协助处理体育部教学教务、科研、群体、课余训练与竞赛等日常事务。

3.负责教学教务、教改科研、群体竞训等信息资料的收集管理、统计和存档。审核并上报体育课程、军事理论课程的教学计划、日历、评价总结报告等。

4.协助教研室主任做好体育、军事课程排课以及课程建设与考评等工作。复核体育成绩提交情况、运动队员文化课系数与上报等事宜。

5.完成校人事处、教发中心、国教院等的培训通知、学分统计、工作总结汇报等工作。

6.在部门分管领导的指导下，完成学校下达的教学检查、本科教育教学审核评估等重要工作和相关任务。

7.完成体育部领导和办公室主任交办的其它工作。

（二）行政秘书工作职责

1.热爱本职工作，有较强的事业心和责任感，具备良好的职业道德，遵纪守法，为人师表。

2.协助体育部分管主任、支部书记传达学校党政会议精神，协助处理体育部党支部处理党政、群团等工作和日常事务。

3.负责党政、群团等信息资料的收集管理、统计和存档，协助审核并上报党政、群团的学习工作计划、总结报告等。 

4.负责体育部内各项财务收支的具体操作以及各类经费支出发票的报销工作。

5.协助完成教职工年终工作业绩量的核算，落实教职工劳务补贴、工资、奖酬金等的制表与发放。

6.完成体育部领导和办公室主任交办的其它工作。

四、选拔程序

1.发布通知。

2.个人自荐。符合任职条件资格的正式在编在岗人员均可报名应聘。应聘者填写《聘任报名表》（附件），于4月8日（周一）前，将报名表（盖章扫描件）发至部办公室，逾期不予受理。

3.资格审查。办公室对报名人员进行资格审查。

4.谈话推荐。党支部对自荐报名人员开展调研考察，并充分征求办公室及分管部领导意见，提出初步建议人选。

5.讨论决定。召开部党政联席会议审核确定拟任人选名单。

6.发文公布。对公示期间无异议或不影响任职的，由体育部发文通告。